Hướng dẫn sử dụng phần mềm và chỉnh lý, số hoá tài liệu phục vụ hoạt động đơn vị cấp xã mới

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, đồng chí Trần Thế Dũng, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy nhấn mạnh vai trò quan trọng văn phòng cấp uỷ các cơ quan, đơn vị, địa phương khi bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025. Đây là đầu mối để kết nối thông tin từ cấp xã lên cấp tỉnh, vì vậy, tuyệt đối không để gián đoạn, ngưng trệ và phải thông suốt, đặc biệt trong quá trình giải quyết công việc cho người dân, doanh nghiệp.

Hiện nay, yêu cầu về trình độ công nghệ thông tin, khả năng thích ứng với chuyển đổi số đối với cán bộ văn phòng ngày càng cao. Do đó, các đại biểu phải hết sức tập trung, nắm rõ các nội dung bài giảng của các giảng viên; sau buổi tập huấn, phải ứng dụng ngay vào việc triển khai nhiệm vụ tại địa phương, thực hiện tham mưu hiệu quả trong lãnh đạo chỉ đạo điều hành cho cấp ủy.

Đồng chí Trần Thế Dũng cũng mong muốn các giảng viên cung cấp những kiến thức cơ bản, dễ hiểu để các đại biểu nắm một cách đầy đủ, triển khai hiệu quả tại các cơ quan, đơn vị và địa phương.

Trong buổi sáng, hơn 350 đại biểu là cán bộ chuyên trách, phụ trách các lĩnh vực chuyên môn công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ của các của các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, các tổ chức chính trị - xã hội và các xã, phường (mới) được các giảng viên giới thiệu, thông tin về giải pháp đảm bảo an toàn bảo mật thông tin; tổng quan về phần mềm Điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng; hướng dẫn sử dụng phần mềm Hệ thống điều hành tác nghiệp cho người dùng: văn thư, lãnh đạo, chuyên viên.

Hệ thống Điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho toàn bộ cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. Đây là công cụ cốt lõi để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, xử lý văn bản, giao việc, giám sát tiến độ theo hướng nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm và minh bạch.

Hội nghị tập huấn là bước chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc đưa phần mềm vào sử dụng chính thức theo chỉ đạo của Trung ương, tạo bước chuyển mạnh mẽ trong xây dựng môi trường làm việc số thống nhất, thông suốt trong các cơ quan Đảng từ Trung ương đến cấp cơ sở.

Tại hội nghị, các đại biểu cũng thảo luận để việc sử dụng phần mềm được thông suốt, hiệu quả.

Chiều cùng ngày, đại biểu được các giảng viên đến từ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn quản lý, thu thập chỉnh lý tài liệu và hướng dẫn số hóa tài liệu lưu trữ; nghe lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy quán triệt một số nội dung, nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy thời gian tới.