Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú vừa ký ban hành Quy định số 337-QĐ/TW về gửi, nhận văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và mạng internet.
Quy định mới gồm 3 chương, 14 điều áp dụng đối với các cơ quan Đảng từ Trung ương xuống cơ sở.
Chương II quy định việc gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng gồm 7 điều. Theo đó, về nguyên tắc, tất cả các văn bản không chứa bí mật Nhà nước thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan Đảng được gửi, nhận trên mạng diện rộng của Đảng, mạng internet và Trục liên thông văn bản quốc gia.
"Văn bản chứa bí mật Nhà nước độ "mật", "tối mật" chỉ được gửi, nhận trên mạng thông tin diện rộng của Đảng khi đã có các giải pháp bảo mật của ngành cơ yếu, việc xử lý, khai thác phải tuân thủ Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước", Quy định số 337-QĐ/TW nêu rõ.
Bên cạnh đó, theo quy định mới, văn bản chứa bí mật Nhà nước độ "tuyệt mật" phải do bộ phận cơ yếu thực hiện và được gửi, nhận qua hệ thống mạng liên lạc cơ yếu.
Quy định mới cũng yêu cầu bên gửi không phát hành văn bản giấy đến bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (trừ các trường hợp quy định tại Điều 8 của quy định này).
Bên nhận phải thực hiện quy trình như kiểm tra nguồn gốc, tính hợp thức của văn bản; lấy số và đăng ký văn bản đến trên hệ thống; sau đó chuyển văn bản đến đơn vị, cá nhân có thẩm quyền để xử lý, theo Quy định số 337-QĐ/TW.
Về yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử trên mạng, quy định mới nêu rõ văn bản điện tử phải bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
Bên cạnh đó, văn bản điện tử phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, đủ cơ sở pháp lý, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ.
Văn bản điện tử có đủ cơ sở pháp lý khi bảo đảm yêu cầu về thể loại, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày, tính toàn vẹn về nội dung văn bản và được ký số theo quy định của Ban Bí thư và hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.
Ban Bí thư yêu cầu văn bản điện tử phải được gửi ngay trong ngày ký ban hành. Sau khi tiếp nhận, nếu văn bản điện tử đến bảo đảm giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, không chờ văn bản giấy đến (nếu có).
